1. 业主来访时,前台接待员应立即起立,主动问好,并面带微笑请业主入座;
2. 仔细、耐心听取业主来访事由,作好来访记录,能处理的项目立即落实解决,不能处理的项目当天向项目汇报,由项目经理决定处理方法,处理结束后,在记录表上填写处理情况;
3. 确保服务电话的有效畅通,在电话铃响三声内接听电话,“您好,壹言物业,甘井里物业服务中心”,接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当;
4. 对业主提出的各种问题及维修项目,做好记录;
5. 如业主来电要找的服务人员不在,接听人员应做好转告记录,并及时告知;
6. 对维修项目及时派发工程维修单,并做好月度报修情况汇总,分类统计;
7. 对业主进行电话回访,做好记录,对问题处理的进展情况及时与业主进行沟通;
8. 每天统计投诉量、维修单数量、完成量、剩余量等,并作好记录和统计;
9. 负责上传下达,收集业主、员工的意见,向上级主管汇报;
10. 做好每天的交接工作,交接包括已办事项、待办事项、重点关注事项、物品以及主管领导的指示等。
11. 负责协助前来交纳物业服务费的收取工作;
12 负责汇总物料需求、办公用品需求、投诉月度汇总等报送项目的统计表。
13 负责物业日常档案管理和库房管理等相关工作。
任职要求:
1.对待工作积极热情主动,工作踏实为人随和(心态平和,做事认真,责任心强);
2.具有较强的表达能力和独立分析解决问题的能力
3.打字速度快,会电脑基本操作;
4.说话具有亲和力,勤奋,有耐心,细心,不急躁,能随机应变;