综合管理部是负责公司行政事务管理、公共关系管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理职能部门。
1、负责公司会议的组织和安排,做好会议记录,并根据会议要求做好后续工作。
2、制定公司内部管理制度,传达公司各项决定决议,并检查、督促,落实执行情况。
3、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善,组织开展公司日常工作的绩效考核。
4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时向上级汇报并处理。
5、负责汇总、上报公司年度计划、年度总结、专题报告等材料。
6、负责文件的收发管理工作,保证文件在起草、签发以及收文、传阅中的及时性和有效性,做好文件归档和保密工作。
7、负责公司的档案归档工作,提高档案归档的质量,确保本单位各项工作活动中形成的档案资料的完整性、系统性。
8、负责正常工作过程中对外业务联系、相关部门领导检查指导工作等业务接待工作。
9、负责公司印章的保管和使用,维护本单位印章的权威性和严肃性。
10、负责公司固定资产和办公用品的采购及管理工作,及时进行资产登记,定期核对清查。
11、负责车辆管理,对公司的公车使用、用油、修理情况进行登记。
12、负责公司内部的安全、卫生工作。
13、负责公司各部门的协调工作并对其工作予以支持配合。
14、组织、配合、实施人才招聘工作。
15、负责公司员工信息库及员工档案的建立与保管。
16、负责公司企业文化建设,组织开展各项文体活动,加强公司人员的团队意识和凝聚力。
岗位职责:
1、负责部门的资料管理、收发文件等工作,按照公司档案管理制度、收(发)文管理制度等,对各类资料、文件进行分类存档和登记管理。
2、按照公司要求配合部门领导组织部门人员学习、培训。
3、负责部门预算管理,每月收集、整理、填报预算。
4、负责部门各项合同的会签办理、跟踪催办等工作。
5、负责办理部门员工报销及考勤工作。
6、负责部门的宣传报道工作。
7、配合部长完成日常事务。
8、负责汇总、上报公司月、季、年度计划、年度总结、专题报告等材料。
9、负责监督落实后勤管理事务,分管安全、食堂、保洁事务。
10.负责日常工作中对外业务联系、相关部门检查工作等接待工作。
11、负责车辆管理,对公司的车辆使用、用油、修理情况进行登记。每月对车辆的机械性能进行检查,确保车辆的正常使用。
12、负责公司企业文化建设工作的日常开展。
13、负责公司工商营业执照、资质等各项证照的年审、变更工作。
14、负责公司内部的安全、卫生工作。
15.负责员工食堂菜品及账目管理。
16、负责公司公文办理,资料管理,对各类资料、文件进行分类存档等工作。
17、负责公司的固定资产(含办公用品)的采购管理工作,及时进行资产登记,定期核对清查。
18、负责公司的档案的归档工作,提高档案归档的质量,确保本单位各项工作活动中形成的档案资料的完整性、系统性。
19、负责公司印章的保管和使用,维护本单位印章的权威性和严肃性。
20、负责人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
21、负责公司员工信息库及员工档案的建立与保管。
? ? ? 22、负责员工考勤、奖惩等日常事务工作
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