1、负责工程部日常行政事务,有关行政文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
2、负责敦促各项目经理完成项目施工、验收、结算资料编制,并整理归档。
3、负责部门的考勤工作,按时收集项目施工及运营日报、周报、月报等资料及项目现场人员的考核与考勤情况。
4、及时对项目动态、客户反馈和意见进行记录,并向部门领导汇报。
5、负责工程部阿米巴核算工作。
6、协助部门领导日常文字处理方面的管理工作。
7、负责部门内部及外部会议记录,纪要整理发放,并协助部门领导或项目经理敦促相关人员和部门按会议纪要执行。
8、负责部门内部办公设备及设施的管理,使之合理使用。
9、完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、环境工程等相关专业;
2、亲和力强,性格开朗活泼,有良好的沟通能力和表达能力;
3、有较强的逻辑思维能力,执行力强;
4、有责任心,做事有条理性;
5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。