负责全面统筹各部门(协管部、客服部、维修部、会所、售楼处)的工作;
负责各部员工绩效管理及工作流程/程序的检讨、完善;
负责制定并完善部门各岗位职责、工作标准,并监督实施,在工作中不断完善、及时整改;
负责解决客户的各项投诉、协调处理工作,并及时针对投诉内容制订相应整改措施;
负责完成部门年度各项工作计划、物业费收缴目标、预算的制定,并有效运行管理制度、合理控制成本,定期向物业经理汇报;
负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;
了解其它同等管理水平物业公司相关信息,并提高本部门服务水平和工作品质;
在物业经理休假期间,暂代或是协助公司指派的负责人员处理物业管理处的日常工作。
对各部门章程、工作指引、工作流程给予专业性合理化审定与修改;
负责对各承办商服务人员的工作情况、工作质量、出勤情况进行实时监控;
负责建立各岗位管理制度,规范各岗位工作指引/流程,监督各岗位日常工作是否按相关规定/政策/要求执行,并跟进整改;
负责本部门人员的定岗定编,及提出员工的招聘、调职、晋升、解聘等相关意见或建议;
加强本部门内部的管理与沟通,掌握下属人员工作情况,发现问题及时进行纠正指导与整改;
定期主持本部门工作例会,听取汇报及给予合理化建议,监督各项工作进展情况,解决工作中的各类问题;
监管并指导下属按时按质完成其工作内容,并审核其准确性;
负责制订本部门工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完成本部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训;
制作及管控本部门的费用预算和费用使用情况;
对下属员工进行考核和业务指导;组织员工开展技术业务学习,不断提高员工业务技术水平,为公司培养能够独当一面的优秀人才;
负责监管本部门各岗位的工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报;
负责为实现公司整体目标提供相关的有效保障,为公司的长远计划提前做好各项准备工作;
给予管理层合理化建议,考核下属人员的工作绩效,积极倡导良好的管理气氛,不断探索管理方法,提高管理效率,提升公司综合管理水平;
定期参加管理层会议,给予有专业性/建设性的意见或建议;
负责协调本部门与其他部门的相关工作,做好各项工作指令的上传下达,并及时有效的报告工作进度;
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负责完成上级临时交办的其他工作,并与各部门做好协调及配合。