工作职责:
行政岗位职责:
1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。
2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。
3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。
4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发,制作每月统计报表。
5). 复印机、传真机的日常管理维护,保障其正常运转。
6). 固定资产的管理。
7). 专柜装修单的发放及收回存档,撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。
8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。
9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。
人力资源岗位职责:
1). 负责各类考勤单据(排班表、请假单、调班单、加班单、外出单、忘刷卡证明、出差单等)的录入;
2). 负责公司员工每天排班与到岗的核实工作;
3). 刷卡机管理及新员工指纹录入;
4). 协助人资主管按照招聘流程对应聘员工进行初期筛选、登记、约试;
5). 协助人资主管对新员工进行培训,包括入职的准备与进行后续工作;
6). 各楼层专柜员工的进、退场办理;
7). 其他辅助性的工作;
8). 接待处接待、引导、复印、邮寄、办公室电话接听、记录等行政事务;
9). 完成上级安排的其它工作
10).其他临时性工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业,大专以上学历。
2、优秀应届毕业生或有一年以上相关岗位工作经验。
3、女身高158CM以上,男173以上。
4、责任心强,踏实、细心;做事条理性强。
5、办公自动化软件(OFFICE)操作熟练,亲和力强,协调沟通能力强。