岗位职责:
1、负责制定和完善公司各项人事及行政管理制度、工作流程、工具表单(员工手册、岗位职责说明体系、员工薪酬福利管理、绩效管理、各办公室各项行政管理等);
2、负责制定及达成公司年、季度、月度的招聘计划、人才培养计划、人才储备计划;
3、负责组织及落实公司新员工入职培训、文化培训、管理培训、学习分享等培训活动;
4、负责公司人员入职、离职、转正及晋升面谈,记录掌握人员发展动态;
5、负责公司劳动合同档案管理、劳动风险的预控和纠纷处理;
6、负责定期检查落实公司员工档案的完整性、真实性及管理存放有序;
7、负责组织召开年度/年中总结计划会议、月度会议、周度例会,并做会议纪要对会议工作要求进行追踪落实。
8、负责统筹公司大型接待、商务会谈等对外活动的组织与落实;
9、负责公司钉钉管理系统的制度编制,流程更新、完善及运营管理;
10、负责公司年度、月度行政费用的预算制定、成本分析和控制;
11、负责对公司员工的行为规范、办公环境管理作出奖惩通知及管理加强;
12、负责统筹公司5S管理区域标示张贴及更新、公告栏内容管理及更新;
13、负责统筹公司月度固定资产盘点及监督管理工作;
14、负责策划、组织和安排实施公司年度及季度的各类员工活动;
15、负责定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;?
16、负责完成副总经理交办的其他或临时紧急工作。
任职资格:
1、男女不限,年龄 28-38 岁;
2、本科及以上学历,有担任2 年以上人事行政主管工作经验;
3、熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规;
4、擅长公司行政内务的统筹管理、掌握人力资源各项实务的操作流程;
5、有较强的文字写作功底,能起草编写公司管理制度,熟练使用 Word、Excel、PPT等基础办公软件;
6、有较强的执行能力、组织能力、沟通表达能力,善于人际关系处理、员工管理维护;
7、综合能力强、有良好的语言表达能力及沟通协调能;
8、较强的执行能力、善于人际关系处理、员工管理维护。