1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。
2、 及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
4、 做好各类会议组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、公司重要文件的起草、审核,文件的督办、处理与反馈。
6、根据总经理的日程安排,做好相关工作。
7、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
8、配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系。
9、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务。
要求:
1、 有良好的个人修养,性格沉稳,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的决断力。
2、 知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
3、 有较强的组织、协调、沟通、执行及人际交往能力,良好的团队协作精神。
4、 保密意识强,抗压能力强,情商高。
5、 熟练办公软件操作,有一定的文字功底。
6、 化工、机械、生物、医药、企业管理专业优先。
7、 有医药行业,口腔领域经验者优先考虑。
8、 有大中型生产制造型企业总经理助理工作经验者优先。
9、英语熟练,能作为工作语言者。