职责一 董事长秘书事务 1. 负责董事长客户来访接待 2. 协助董事长做好日常事务工作 3. 完成董事长交办的各项任务
职责二 文件和资料管理 1. 负责董事长签字文件阅办的登记、整理、传递、跟踪 2. 负责将已办结的文件、资料及时移交档案管理员归档
职责三 行政及内部事务 1. 负责集团领导出差飞机票、火车票、酒店等的订购 2. 负责集团固定资产管理 3. 办公楼环境卫生及办公人员着装检查 4. 负责集团会议的场地和会务安排 5. 负责集团图书、杂志、报刊资料的订购、登记 6. 负责集团固定资产、办公设备、办公用品的采购、使用与台帐管理 7. 协助部门经理企业文化活动的策划、组织及实施等工作 8. 集团电话费用的缴纳、统计 9. 协助联系与协调物业公司做好集团办公楼的物业管理工作 10.月度OA、明源统计操作统计工作 11. 负责部门例会会议纪要撰写及分享 12. 负责部门资金计划管理
职责四 集团内部刊物 1. 协助营销中心做好雅世刊物的各项工作，包括组织撰稿、内部发行等 2. 内刊征稿计划和通知的下发，征稿情况统计等工作
职责五 完成上级交办的其他工作
任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 工作经验 1年以上相关经验 知识要求 能力要求 较好的沟通协调能力
其它 使用工具 /设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境特征 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班
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