1、负责日常办公行政事务管理,公司各种规章制度等各类文件起草、管理执行的工作。
2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发。
3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员调配、考核等管理工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等。
4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历刷选、面试和招聘流程的推进和控制;负责公司用人风险的控制和异常处理。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。7、负责公司内部行政工作的管理、安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待工作、会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
任职要求:
1、本科或以上学历。
2、需3年以上行政人事工作经验,2年以上相关行业经验或2年以上行政人事管理经验。
连续3年以上人事、行政、财务工作经验者优先。
3、熟悉人事、行政管理的相关工作流程,了解国家劳动部门及其他相关部门的政策、法律法规。
4、熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法,具备良好的网络知识。
5、有良好的亲和力和服务意识,工作认真细致有耐心,积极主动,吃苦耐劳,责任心强,有团队精神等良好的职业素养。
6、具有较强的统筹管理能力、领导能力、心理承受能力、沟通能力、协调能力、应变能力、控制能力、计划与执行能力、抗压能力,有敏锐的观察力,能及时发现并解决问题。
7、工作能力优秀,学历条件可以放宽。