岗位职责简述
1、负责公司商务管理相关事宜,确保公司利益;
2、负责公司合同流程和项目商务流程的跟进、商务交流,商务谈判以及配合公司完成收款流程和项目统计的监管;
3、负责公司日常商务文件整理、起草各类合同、协议及备忘录的修改、审核及执行工作;
4、负责公司对外沟通工具的管理工作(如:邮箱、QQ及电子文件等);做好邮件收发及每天邮件的整理分类、客户沟通信息(工作QQ)做到迅速反馈给参与项目相关人员、项目电子文件做到不定期的更新分类归档;
5、负责商务相关数据的收集、分类、统计、整理;(如:项目手稿、项目手册、项目前期、中期及完成后的资料等)
6、负责标书的制作,招投标相关事宜的处理及对外联络工作;
7、做好上级交办工作的催办、督办及协调,确保工作落到实处;
8、完成领导交办的其他工作。
基本素质要求:
学历: 大专以上 年龄: 23岁—35岁
专业: 相关专业 相关工作经验: 3 年以上
其它: 有设计同行业工作经验优先考虑
专业素质要求:
1. 设计、公关、行政管理、企业管理、文秘等相关专业大专以上学历;
2. 三年以上相关工作经验;
3. 具有良好的人际关系能力,组织协调能力,沟通能力以及解决复杂问题能力,有良好的团队精神;
4. 工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
5. 熟练使用办公软件;略懂使用制图软件,如CAD、PHOTOSHOP等;
6. 有设计同行业公司工作经验尤佳。