岗位职责:
行政方面:
1、协助人力资源部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行,各奖惩办法的执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作,并做好考勤统计汇总报表
5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、每月统计公司办公用品设备的需求状况,做好提前计划和申购,工衣及办公用品的发放登记工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
9、受理员工的宿舍、厂房、及其他附属设施的报修登记,通知电工维修,保安护卫、食堂及环卫的监督管理工作。
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、转线、解答咨询及传递信息工作。
11、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
12、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
13、其他上级临时交办的工作事务
人事方面:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、管理网上招聘职位(增加、删减职位、修改要求),发布招聘信息、筛选应聘人员资料、电话或邮件通知面试等工作;
3、管理员工考勤(补签卡和员工考勤统计汇总,月底出考勤报表)、请休假人员的假条初审和办理登记手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议
岗位要求:
1、***,中专或以上学历,人力资源专业优先,计算机熟练。
2、有人员招聘、培训、转岗、入离职、考勤系统等操作经验。
3、有后勤,饭堂管理,卫生管理等经验。
4、性格大方,善于与人打交道,做事利索,有一定的原则性,团队合作精神佳。
公司福利:
1、公司有自己的饭堂、单间宿舍,包吃包住;
2、享受入职购买社保,每满半年有工龄奖,***8年封顶;
3、享受国家规定的11天有薪节假,及公司规定的年休假、婚假、产假、陪护假等;
4、享受每年二至三次的旅游、拓展、平时聚会小活动等;
5、享受公司内部培训或涉外培训等,提高个人综合技能;
6、享受公司每月为员工举办生日晚会,并发放生日礼品;