1、辅助领导建立健全公司工程资料管理制度,指导和督促各分公司、办事处工程资料管理工作;
2、规范公司工程项目施工期间的各类工程合同、图纸变更通知、过程资料、竣工资料及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
3、负责公司工程资料的整理和归档工作,建立完整的工程技术资料管理库,监督各办事处、分公司工程资料存档完成情况;
4、督促各办事处、分公司工程负责人或资料管理员定期对各项目的工程技术资料进行核查,保证资料与进度同步,确保施工过程资料及竣工验收资料的完整性、真实性。对公司重大项目的竣工验收及工程备案资料进行审核,确保验收及备案资料的完整;
5、负责本部门实施项目工程资料的收集、整理、归档、分发相关资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、竣工资料、结算资料等),记录并整理会议纪要、工作计划总结。负责收集部门工作周报、月报;
6、组织各办事处、分公司相关人员进行工程资料管理知识培训;
7、完成领导交待的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上工程类相关专业,熟练操作常用办公软件;
2、具有3年以上工程资料管理工作经验,熟练掌握工程、档案或资料管理相关知识,具备较强的沟通协调能力和学习、表达能力;3、熟悉弱电工程、安防工程项目施工流程;
4、熟悉工程资料管理规程, 熟悉工程资料的收集、整理、编目、组卷移交工作;
5、做事主动、认真、细心,责任心强,服从领导安排,具有吃苦耐劳精神和团队合作意识。