校务办主任

岗位职责:
协助主管校的务副校长分管除教学、招生外的全部校务相关的工作，包括担不限于：
筹建阶段
学校建设的进度跟踪，确保建校工作顺利进行；
学校楼宇、校务行政设备及后勤保障系统的调试和验收；
统筹对外供应商渠道管理及招采、物资管理。
建校后
制定学校各项规章制度，统筹各部门协作，做好日常工作组织、协调、部署、落实和督查、督办工作；
校办公室工作，例如起草、印发学校学年度工作计划、规划、报告、总结、决议、领导讲话等各类校级文件及函件；
各类校级会议和活动的组织、会务协调、工作联络、接待事务、会议记录，督办和落实会议决定事项；
学校外事工作，组织处理有关来信、来访工作、对外联络和信息发布，建立良好的家长关系，解决相关问题；
统筹编制招聘、薪酬、福利等制度，安排全校教职工考核、奖惩等学校人力工作；
统筹编制财务制度，规范学校地财务行为，严格财务管理，确保学校资金安全；
统筹学校后勤行政工作，包括但不限于学校信息化、安全、校医、食堂、保洁、校车、维修等职能模块。
负责学校印章管理工作，制定印章管理规定，做好学校印章的报批、刻制、备案手续和作废等管理工作，按规定保管和使用印章；
负责学校档案管理工作，按要求做好各类档案材料的收集、分类、整理、立卷和管理工作，造册登记、归类保存，实现档案规范化管理；
负责学校合法进行各类业务活动的相关证照的申请、年检等工作；
完成副校长交办的其他工作任务。
任职要求：
                                                                                                
本科以上学历，硕士优先考虑
至少5年教育行业相关工作经验，有国际学校校务办主任经验者优先
对校务管理类工作有热情，擅长与人沟通，具备良好的计划能力协调能力组织能力，能够同时处理多线条工作，并能承担较大的工作压力
熟悉国家相关的法律、法规、政策，对于国际课程体系有一定了解
有一定的英语听、说、读、写能力，英文可作为工作语言