岗位职责:
一、 公司营运管理
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解
2、协调公司各职能部门内部关系
3、负责公司董事会会议、总裁办公会议等各类经营管理会议的组织工作,撰写会议纪要、跟进落实各项工作要求
二、 公共关系管理
1、对外协调:维护公司对外形象;与政府各相关职能部门维持良好的关系
2、外部资源管理:相关证照办理,政府专项资金申请,政策扶持政策申请
三、 行政管理
1、会务管理:负责总裁的行程安排,做好重大活动的组织和接待工作
2、制度建设:负责组织拟订与完善各项行政管理规章制度并监督执行
3、文档管理:负责起草公司各类公文; 根据企业发展要求,实施公司本部公文、档案的日常管理和服务工作;负责公司的综合统计、信息收集、汇总入档和档案管理工作
4、证照、印章管理:负责公司各类证照原件和公司公章、合同章的保管和使用管理
5、日常管理:全面负责公司的各项日常行政工作,保障办公室正常和有效地运作
四、 完成上级领导交办的其他工作
岗位要求:
一、 基本条件(学历、职称、专业工作经历)
1、本科及以上学历;年龄在35-45周岁之间;具备一定行政管理及运营管理专业知识
2、10年以上工作经验,其中3年以上大中型企业的办公室主任、总裁助理等相关工作经验
二、 基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力)
1、具有优秀的对外公关能力、谈判能力、组织协调能力及工作执行力
2、较强的公文写作功底
3、细致、耐心,责任心强,能够承担压力,可适应出差
三、 一般技能(计算机操作、外语水平)
1、熟练使用Office等办公软件
2、有一定英语基础
四、 管理能力
1、具有一定的团队管理能力,能够激励和带领团队实现部门目标