行政人事助理

1、负责公司客户接待，登记，接转电话和信件管理，受理会议室预约。
2、全面协助人事经理完成HR实务工作，招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳动关系等。
3、企业文档资料的管理、存档。
4、负责公司办公用品购买及管理，固定资产的管理。
5、熟练使用客户管理系统CRM，能提供最新报告。
6、协助其他行政部门的需求，配合组织、筹划公司各种活动和会议。
7、负责做好上海总部前台行政职能。
岗位要求：
1、英文口语，书写流利，普通话标准，声音甜美。
2、2年以上相关工作经验。
3、身高160cm以上，言谈举止优雅，形象气质佳, 性格开朗，热情大方。
4、工作细致、认真、有责任心，积极主动的工作态度。
5、有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力。
6、善于沟通且富有团队精神，为人诚实可靠、品行端正。
7、熟知商务礼仪，仪态、仪表举止得体。
8、出色的客户服务意识与能力，有酒店服务和客服相关工作经验者优先。
9、熟悉使用各类办公软件，办公自动化设备。
10、澳洲及海外学习工作背景优先（知名高校应届毕业生可考虑）。
Join one of Australia's most successful Property Investment Companies. Our business in China is expanding to service the needs of our clients and we are looking for an enthusiastic individual who can represent the face and attitude of our organization and be a pivotal team member during this growth.
This is an exciting opportunity for an experienced Receptionist & Office Administrator to take the next step and be part of a winning team!
? Effective management of all incoming calls and messages
? Meet and greet our clients, and special guests
? Professional presentation of the company at all times
? Organization & maintenance of stationery and office supplies
? General record keeping & file management
? CRM Database usage and reporting
? Exceptional support to our Property Sales and Administration teams
? Assistance with the preparation of Property Contracts & Marketing Activities & Accounting matters
? Management of daily mail, client correspondence & daily banking
? Assistance with the preparation and attendance of the company events
? Responsible to support HRM’s daily work, etc.
? Applicable for Non-Chinese candidates
Requirements
? Bilingual fluent in English and Chinese
? Minimum 2-3 years in a similar role
? Well spoken and professionally dressed
? Highly organized with attention to detail
? Time efficient and ability to work to deadlines
? Great team player
? Excellent customer service skills
? Responsible attitude, no task too big or too small
? Pro-active,