岗位职责:
1、 负责公司领导日常行政服务工作,做好领导批示事项及其它重要事项的协调、检查和督办;
2、 负责公司工作总结、领导报告、综合性汇报材料的起草和公司行政文件、文稿的审核工作;
3、 负责上级单位公文及外来公文的收取、拆封、分类、编号和登记,并按领导批示分文、传递、催办;
4、 负责公司级发文、发函的审核、会签、审批、打印、装订及分发;
5、 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责相应会议记录和文字材料的整理;
6、 负责行政类重要文件资料的的收集、整理、保存、管理及归档;
7、 负责收集和撰写有关信息,及时提供信息和建设意见供相关部门领导参考;
8、 负责公司办公用品的采购、领用、发放、保管工作,负责印制名片、邮寄等事务;
9、 配合公司公关接待工作,包括上级或相关单位来访活动和大型会议的组织、策划与接待服务、人员接送等;
10、 负责制定公司领导值班表计划;
11、 协助综合部主任处理各项行政公务工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,中文或行政管理相关专业;
2、三年以上行政或办公室相关工作经验;
3、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Outlook邮件收发和处理技巧;
4、具有良好的文字组织和语言表达能力,较强的沟通能力。