1、部门管理工作:
(1) 负责部门例会的组织、会议纪要、会议事项跟进;
(2) 负责部门每周工作总结汇总,部门每周工作总结发布,部门月度工作总结汇总和发布;
(3) 协助总监制定部门季度考核指标和部门季度考核制度建立,负责安排部门员工季度考核答辩;
(4) 负责部门员工工时统计,以及部门工时填报工作;
(5) 负责部门行政费用的管理工作;
(6) 协助总监梳理和制定部门工作流程,负责部门工作流程文件的梳理、发放和员工(含外部员工)的培训工作;
(7) 负责部门样机借测和部门样机管理工作,制作样机借用台账,跟踪样机回收和归还,协助总监审核样机报废等。
2、官网维护工作:
(1) 负责现有产品官网后台内容维护工作;
(2) 负责新产品官网上架工作;
(3) 负责对接市场部,安排新产品彩页编制;
(4) 负责生产文件(手册等)官网的上传和维护工作;
(5) 负责季度停售公告、产品升级换代等公告,官网的维护工作。
3、产品文档工作:
(1) 负责新产品可销售清单、对外价格清单、OA产品型号查询清单、OA产品价格查询清单等文件的发布工作;
(2) 负责汇总各方需求,召开产品需求会议,产品需求表管理工作;
(3) 负责产品对外公告的编写和发布工作。
4、项目跟进工作:
(1) 负责每周定期召开项目跟进会议,协助总监对各产品经理手头上的项目进行跟踪;
(2) 跟进研发产品项目联络会议的问题,敦促各产品经理按期完成;
(3) 跟进产品经理外出交流情况,收集各产品经理出差报告,挖掘潜在市场机会,整理需求,待产品需求会议讨论。
5、产品经理工作:
(1)必要情况下,可将D类定制项目,转交给产品文员执行,此项工作后续依据产品文员的工作熟练度,视情况安排。