行政事务
对上司的重要指示,及时汇报并按批示通知有关部门承办处理;指导部门人员,完成各类来访、参观和视察的接待和会务工作;
代表公司与相关单位进行接洽和联络;
负责印章的妥善使用和安全保管;
负责员工食堂管理,做好后勤保障工作。
2. 安全管理
负责分店卖场安全管理设备的统筹规划工作;
监督各项安全管理制度的执行,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理,保证分店的财产安全;
负责统筹监督业改、活动现场指挥控制工作,确保现场的安全性;
及时有效的处理分店应急事件,降低突发事件对分店的影响。
3. 工程管理
监督分店维修的日常管理工作,确保店内各项设施设备的正常运转;
指导制定技术员之工作指引及程序,包括制定检查机维修设备和电器的全年计划表、交接维修手续、设备维修及保养程序、维修工具之使用、零件更换程序、供应维修物料手续、管制百货内用水用电政策、处理紧急或危险事故程序等。
执行一切维修及保养工作之安排及指示;依据工作指引及程序,贯彻执行任务,包括主持及参与设备、电器、百货内外土木等装置、改建、修葺及保养工作,提供一个安全及舒适之工作环境;
视察百货内外一切电力、水务、空调、机械、土木及修葺工程等设备之运作,了解即时及将来维修及保养之要求,进行防止漏电、短路、过载造成线路烧坏等各种防范措施,提供即时维修服务等。
4. 联系工作
经常与外间服务或物流供应商、大厦管理处、政府单位、安全管理服务总公司、学校、新闻媒介、运输公司、货运中心、劳务团体、工会等,保持良好关系,保证出现紧急事故时能获得即时支援。
5. 部门管理工作
协助上司编制部门工作计划,组织并监督部门员工实施计划,促进部门规范有序的管理;
根据行政管理工作安排需要,对下属员工进行业务指导,促进业务水准提高;
注重团队建设,有效激励员工,提高员工的工作积极性。
6. 文书处理
草拟各类公函、传真、通告、报表等文件。
7. 其他工作
完成上司交办的其他工作。