一、签证方面:
1、负责主要国家签证所需材料的准备归纳和整理。 (主要针对各类短期、旅游、商务签证等)
2、负责填写签证表格,预约面试,整合签证材料,确保顺利送签。
3、熟练掌握各国签证办理流程及所需材料,熟悉申根及美日签证业务流程者优先。
4、指导、协助客户收集、整理签证所需材料。
5、及时了解各使馆的签证动态,获取签证最新准确信息;
6、熟读员工手册,熟悉公司内部各项系统和软件的使用,了解日常工作内容和流程;
7、制作对账单,与客户核对清楚账目,及时打印报销凭证,安排寄送;
8、催收款,询问付款流程进度。遇到任何问题及时向销售反馈,款项到账后认款;
9、客户的日常维护;
10、定期陪同销售拜访客户,取得客户对公司的意见反馈;
11、按季度对客户采购进行数据分析;
12、手机保持24小时畅通,在非工作时间保障客户服务;
13、参加公司例会、培训,轮流主持及组织例会;
14、遵守、执行公司各项行政、财务制度;
15、积极参与公司集体活动,提供创意;
18、完成经理交办的各项工作。
二、酒店方面
1、负责所有客户国际、国内酒店的咨询、预订工作。
2、熟练掌握各国酒店的预订流程及向不同供应商咨询报价,获取最优成本,保障利益最大化。
3、收集、整理不同供应商的酒店产品资源,与各大酒店签订合作协议,丰富公司的酒店产品。
任职要求:
1、为人忠厚诚信、努力勤奋、热爱旅游行业;
2、工作积极主动,细致耐心,具有高度的责任心,有良好的客户服务意识;
3、普通话标准,具有出色的语言表达能力和沟通能力,反映敏捷,待人热情;
4、能熟练使用office等办公软件;
5、具有学习精神;
6、旅游管理类或英语类相关专业专科以上学历,有良好的英语读写能力,英语4级以上,旅行社签证或酒店工作两年以上经验。
7、能承受一定的工作压力,具备良好的职业道德,自觉配合公司做好客户信息保密工作。
8、有团队合作意识,有集体荣誉感,能与公司共同成长,升职和加薪空间较大。