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物业经营事业部综合助理

深圳市特发信息股份有限公司
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薪资4.5-6千元/月
工作性质: 全职 更新日期: 04-01
专业要求: 不限 学历要求: 大专
职称要求: 不限 性别要求: 不限
年龄要求: 不限 经验要求: 不限
工作地区: 广东·深圳 户口要求: 不限
截止日期: 2024-12-15 外语要求: 不限
工资待遇: 4.5-6千元/月 招聘人数: 1人
其他福利:
五险一金 餐饮补贴 绩效奖金 年终奖金 定期体检
岗位职责:
职责一:档案管理
1、负责合同、报表和资料归档管理。按经营、工程、综合事务分门别类,做好上报批件的登记、追踪,档案归档要完整、及时,鉴别重要文件归档;2、负责合同变更及时更新数据库;
职责二:会议组织
1、负责组织物管专项例会,组织协调各部门,做好会前的准备、会议过程的记录、及会后记要的输出、分发。按照会议要求,督办各项工作;项目(10万以内项目)招投标会议,做好会前组织、会议过程的记录、会后的记要输出报批;
职责三:租赁经营事务
1、物业经营事业部专用银行账户的管理,每日查账;2、负责专业园的审批报销;3、协助进行市场调研;
职责四:水电费计算
1、根据水电表装设现状,编制或调整水电抄表记录本,督促水电抄表责任人按抄表制度、流程进行现场抄表;2、抽查(复查)原始抄表记录并录入原始抄表记录,发现异常需现场排查后再修正数据;3、根据抄表数据及时完成计算水电费并制作水电费通知单和统计汇总;4、每半年度对公司所有计费表进行一次清查,防止因无表、漏计等因素造成损失;5、协助经营组、客户编制水电分摊,接洽客户对水电费计算的答疑,协调经营组、外包物管公司关于水电费计收的工作;
职责五:内部管理
1、负责部门行政类制度和流程的制定,编制事业部所有流程,编辑部门手册;2、负责各类日常文书、专题工作报告的起草,资料的收集及撰写;3、负责物业服务商月度考核及支付费用的复核,包括考核内容、发票的金额,保送财务、部门领导审核、审批;
职责六:后勤事务
1、负责季度办公用品申请,汇总各部门采购需求,货到分发;零星办公用品采购,按申请采购;2、负责固定资产出、入库登记;
职责七:对外事务
1、协调落实对公司其他部门的业务(审计部风控专员、流程专员);
职责八:其他工作
1、参加公司及事业部组织的业务培训,掌握工作专业软件,搜集业务资料,配合外来部门的审查,按时完成交付的各项工作任务;2、完成上级分派的其他工作任务。
任职要求:
基本要求:专科及以上
专业:不限
经验:不限
特别要求:具备一定的文字功底和文字功底和文字撰写能力,能熟练掌握办公软件,勤劳务实,踏实肯干。
深圳市特发信息股份有限公司(国有上市)是深圳特发集团的控股子公司之一,是国内最早开拓并一直专注于光纤、光缆及光通讯设备开发、生产的***高科技企业之一。公司股票(代码:000070)于2000年5月在深圳证券交易所上市。
    公司先后获得“中国光纤光缆30年最具影响力十强企业”、“中国光纤光缆最具竞争力10强” 、“中国电子元件百强企业”等殊荣,是广东省制造业百强企业、广东省诚信示范企业,广东省自主创新品牌,还是深圳市百强企业、首批深圳市自主创新行业龙头企业。
    公司作为光纤光缆通信行业国家标准及行业标准的制订者之一,产品先后荣获***、省部级、地市级的科技进步奖、重点新产品、科技创新奖、科技成果奖、优秀产品奖等荣誉,目前拥有国家专利31项,正在申请的还有10项;还率先创造了多项全国第一:国内最早研发出ADSS光缆并保持最大使用跨距纪录;国内第一条OPPC光缆;国内最大芯数光缆——1000芯骨架式光缆;国内第一条实用的OPPC光缆线路,国内第一条12芯带骨架式光缆;国内最早的新型概念SST系列产品等。
    经过多年的锻造,公司正形成工业产业与工业地产相得益彰的多元化产业战略组合,特别是以光纤光缆产业链为龙头,以电子元器件、光通讯设备产业链为两翼的工业产业格局,一直是公司产业格局的核心体系。公司的产业布局,立足于深圳,辐射向全国,目前已全力打造两个华南地区最大的纤缆产业工业园----深圳南山高科技工业园区的“特发信息港”和东莞寮步的纤缆产业园;布点于西部的重庆特发博华光缆有限公司也已进展中。
    特发信息愿迸发“责任、效率、坚韧、开放”的精神内核光华,集聚人才优势资源,为实现人才价值的最大化而倾情奉献,全力达成做大做强企业、做一名令人尊重的企业公民的光荣与梦想!?公司待遇:一、宽带薪酬 + 年终绩效奖金1、公司实行职能工资制,以基于职位价值的职位工资作为工资的主题框架,实行宽带薪酬,根据职位和任职能力调整薪酬。2、公司根据年度目标完成情况及个人绩效,给予员工相应数额的年终效益奖金。二、社保福利1、四节过节费:公司在适逢五一、国庆、元旦、春节等法定假日时,为员工发放节日费或节日礼品。2、员工活动:①公司为保障员工的身心健康,将每年进行一次例行体检;②公司定期组织球赛等各项文娱活动,关爱员工身心健康。3、就餐:公司每月提供伙食补贴,食堂进餐刷卡用餐,提供早餐、中餐、晚餐。4、社会保险:按深圳市社会保险规定缴交五险一金。满一年以上的员工增加享受缴纳企业年金。
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