海运单证

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:
The knowledge, skills and attitudes required for satisfactory job performance, the incumbent must have proficient knowledge in the following areas
- 1-2 years working experience in international forwarding company in similar positions. (1-2年相关工作经验)
- Familiar with office programs, good computer skills. （ 熟悉办公程序，良好的计算机技能）
- Effective verbal and listening communications skills. (有效的口语和听力的沟通技巧)
- Stress & time management skills. （ 压力和时间管理技能）
Personal Attributes:
-be honest and trustworthy, respectful. （ 诚实守信，相互尊重）
- Responsible & reliable. （负责任和可靠的）
- Team player. （团队合作精神）
- Be flexible. (灵活).
- Possess cultural awareness and sensitivity. ( 具有一定对文化不同的意识和敏感性)
- Demonstrate sound work ethics. (表现良好的职业道德)
RESPONSIBILITIES: In direct and tight cooperation with the Ocean freight Operation
-Assist to follow up R/O as well as freehand export business;（协助操作完成相关业务）
-Assist to follow standard and customized SOP’s for customers as directed by Management. （遵守公司在操作方面的标准化流程）
-Assist to prepare and enter shipping related data into various computer systems in an accurate and timely manner.（在系统中及时且准确的输入相关数据）
-Assist to ensure accurate and complete cost accrual data is entered into GC’s computer systems in a timely manner for each shipment file.（保证数据输入的准确性及及时性）
-Assist to prepare/handle shipping documentation （协助处理，保存相关文件）
-To assist in the preparation of freight quotations and freight invoices for customers and other GC offices (domestic and abroad).（协助运费报价及与客户确认费用）
-Assist To pro-actively act on behalf of customers and to handle all customer service related requests and tasks in a timely, accurate and professional manner. （积极主动的处理所有与客户有关的事宜）
-Assist finance colleague to push the outstanding.（协助财务人员催账）
- Assist to monitor and control all cost and income to maximize profit margin for all import business.（协助监督、控制成本，保证利益最大化）
Other accountabilities:
-To use innovative ways, offer competitive services, and operate in a manner which increases customer loyalty, increase profitability and decrease operating costs.
-To maintain excellent working relationships with all clients and colleagues within the group as well as 3rd party vendors used by GC.
- Assist operation manager for any jobs are required by the company.
-To minimize the use of “hardcopy” paper for record keeping and communication in favor of electronic, paperless methods (e-Mail, e-Fax, spreadsheet and word processing software, GC’s computer systems, etc…)。
-To support a positive and attractive working atmosphere/environment.