岗位职责:
1、组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划;
2、组织、协调公司的各种会议、大型活动和重大接待;
3、做好公司重要文件包括月度、季度、年度工作计划和总结报告的起草工作;
4、审核、修改以公司名义签发的有关文件,做好文书归档管理工作;
5、负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作,拟订行政费用的预算并监督预算的执行;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、根据工作计划和目标,定期检查落实情况,及时向上级和其他部门反馈信息;
8、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,督导项目公司行政事务管理;
9、配合总经理处理内外部公共关系,确保公司内部事务良性运行;
10、负责企业形象、品牌建设的规范和提升;
11、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、大学专科及以上学历,五年以上集团行政副总相关经验;
2、文笔功底深厚,熟悉运用国家相关的政策、法律法规;
3、熟悉企业行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。