1、岗位职责
(1)在技术负责人的领导下,按照公司管理的有关规定,认真收集、整理项目部有关制度、规定和会议纪要,对工程管理、质保、变更、图纸等资料进行管理,确保工程管理资料规范和竣工资料归档;
(2)对项目经理部的组织结构、岗位责任制、各项管理和例会制度的打字、复印、分发、保存等进行分类建档管理,为工程顺利实施提供组织保证;
(3)对业主、监理等社会监督单位提出的整改意见及时分发到项目相关责任人,确保整改等有效实施;
(4)每周质量检查,周例会作会议记录,整理签批后分发到参会人员,确保会议内容得到实施;
(5)收集进场原材料和半成品材料的质保资料,确保材料质量合格;
(6)同步完成工程材料送检、报验、检验批的隐蔽验收资料、评定资料,确保竣工资料完整;
(7)收到施工图纸后及时分发到施工人员,收集设计交底和图纸会审纪要 确保工程正常施工;
(8)及时将最新图纸、洽商、变更、工程量签证等经济资料及时分发到商务部;
(9)负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作,工程竣工后负责将竣工资料上报有关部门归档;
(10)完成上级领导交办的其他工作。
2、任职要求:
(1)中专以上2年,具有一个完整的工程项目技术资料管理经验,有资料员或档案员资格证书;
(2)能熟练使用办公软件,熟悉工程技术资料管理软件;
(3)具有一定的档案及工程资料的归集、整理、立卷归档工作能力;
(4)能吃苦耐劳,具有团队精神,善于沟通,细心。
注:工作地点在通辽。