跟单

1、收发快递
往来样品需拍照留底，发票和文件需扫描留存；
经手的所有物品，均需留存实物或影像，以便核对沟通；
往来色卡，按需要制作一式多份，做好编号，并注明时间、提供方、对应款号等信息；尽量给客户或工厂较大的部分；
作为贸易商，往来快递需去除任何客户或工厂的信息资料；
发出快递后，需把日期、快递单号、快递内容发给收件人，并跟踪快递；
结翱留存的资料，需按种类整理留存好；
寄出的样品需挂公司吊牌，并注明款式信息；
2、跟进订单/打样
客人及工厂往来物品整理记录“订单列表”，注明日期，款号，内容等信息；
样品跟进，及时询问工厂打样情况，及时了解客人的反馈意见；
测试情况跟进，保存测试报告；
更新“订单列表”表格，最终所有部分都涂为绿色，所有项目内容完备，表示订单完成；
需额外准备一条产前样给QC验货用；
核算价格，给经理审批；
审核制作订单，追踪并掌握订单情况；
寄发票，催回款；
处理突发事件和客户的投诉信息，与相关人员及领导沟通并解决；
了解市场信息，寻找客户信息并有效筛选，建立客户关系，对有意向客户进行跟踪；
登记产品表，记录工厂报价和给客人的报价；
3、发货及付款
发货前要把唛头发给工厂；
国内货物发出后要把箱单及物流信息（发货日期、地点、货号、当地物流电话等）发给客人，客人需邮件确认收到货物；
出口的货要在出货前把报关资料、装箱单、形式发票给出口公司。
收到出口公司进仓通知后，及时转给工厂，以便发货；货要在飞机起飞前一天运到仓库；
及时跟出口公司索要产地证，并第一时间给客人；
及时将发票给到客人，跟进付款；
4、经理安排的其他事物；