一、办公助理方向(1名)
职位描述:
1、 总部(除总裁办)办公用品的汇总、盘点、采购、发放、保管,账务核对,办公用品客户开发及关系维护;
2、 门禁卡的发放、回收、注销及门禁系统维护;
3、 书籍报刊的订阅、借阅、登记;
4、 机票火车票预定、通知、入账、分摊、结账、客户维护及开发;
5、会议组织、物品准备、会场布置、会后清理;
6、总部名片统计、印刷、费用结算、账务登记、客户关系维护与开发;
7、总部钥匙统计、备案登记、发放、回收;
8、酒店预订、通知、费用申请、缴纳、客户维护与开发;
9、行政库房日常办公用品统计、备案、入库、出库、盘点、补货、维护工作;
10、药品的采购、入库、领用、盘点以及药品的台账登记;
11、水果等行政物资的采买;
12、日常巡检、确保玻璃门、消防门紧锁、监督安全性;
13、外埠月度办公用品采购申请复审。
二、资产助理方向(1名)
职位描述:
1、 负责总部资产的购置、汇总、盘点、分类、调拨、贴签等、台账登记、汇总、数据分析;固定资产维护与保养;
2、 总部及外埠胸卡管理,胸卡的制作、发放、登记备案;
3、 外埠固定资产盘点、汇总备案、数据分析;
4、 行政库房(固定资产部分)管理、分支机构业务对接、上级交办其他行政事务。
三、费用助理方向(3名)
职位描述:
1、 负责费用申请及报销、日常支出账、月度费用账目分析、行政总费用汇总账;
2、负责整体费用的预算,包括汇总、审核、提交、监督、管控;
3、按照节约成本、合理、有序的原则进行分支机构业务对接工作,确保各项工作的顺利开展;
4、领导临时安排的工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,1-2年及以上工作经验;
2、有金融或者地产行业背景优先;
3、具备协调和平衡事务的综合能力:表达能力、沟通能力、执行力;
4、熟练使用办公设备及office办公系列软件。
也可将简历发送至:jingyijiang@jieyuechina.com
注明愿从事方向及姓名,以上职位五险一金+双休+法定节假+13薪。