1. 负责拟(修)订与公司电话中心运营质量管理相关的制度、流程,制订处室工作计划,经批准后严格执行;
2. 负责电话中心话务、服务质量的提升,包括流程优化、考核指标优化、提出培训需求等方式;
3. 通过录音监听、实时监听,及时发现问题,减少重复出错,保证服务质量;
4. 通过开展秘密用户调查,用户满意度评价等方式了解客户对电话中心服务的评价;
5. 及时提出有针对性的业务培训需求,提升电话中心服务质量;
6. 负责将发现的重大问题及时上报;
7. 负责录音、业务资料等安全保密管理工作;
8. 负责处室的日常管理,包括监督、检查处室员工对公司制度执行情况,宣贯企业文化,积极参与公司项目,组织处室内部会议,分解工作任务并合理分配,关注处室员工考勤和工作协调,对处室员工的绩效进行管理,并对处室人才进行培养;
9. 负责保持与职责范围相关外部机构的联系沟通,协助配合其他处室、部门的相关工作,根据职责参与公司项目,完成领导交办的工作推进、信息沟通交流、人员接待、物品资料准备、紧急事件处理等其他工作。