行政人事助理岗位职责:
1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐、面试通知及接待
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、制定岗位晋升和薪酬的上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、协助部门做好公司的资质申请和年审工作。
19、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位要求:
1、要求本科及以上学历,人力资源或相关专业;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
8、优秀的应届毕业生优先;
9、待遇:基本工资+绩效工资+五险一金+年终奖+住宿