办公室主任

岗位职责：学校办公室主任岗位职责一、在校领导领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、合作单位的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责各级部门来人接待和来信来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、制定行政规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。五、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。七、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示。八、按领导的部署，检查各部门对行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。九、负责印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十、负责学校固定资产及其它设备的维修保养。十一、完成院领导交办的其它工作任务。任职要求：一、本科及以上学历，一年以上同岗位工作经验，三年以上本行业经验。二、英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。三、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱教育事业。