负责建立健全工程部的档案管理制度、严格执行工程部档案管理工作流程；负责各类工程档案、应存档文件的登记、整理工作，建立档案台账认真、及时记录；做好图纸和技术文件的收发工作、台帐记录及时准确；严格执行签证管理制度，及时传递、下发各类设计变更、现场签证；负责开发项目工程类合同的整理工作，留存复印件；负责定期检查施工档案、监理档案，发现问题及时纠偏；按档案管理制度的规定收集、整理工程竣工档案，完成档案馆竣工档案移交工作；对甲供材原材料、配套设备的材质单、检验记录、合格证书进行收集与管理；根据合同执行情况和现场工程形象进度，协助办理工程款的申请、审批工作；按照公司规定及时将有关重要档案文件移交公司综合部；完成工程部向公司相关部门的发文、呈报文件的流转工作；配合相关部门完成手续办理所需工程类资料的组件工作；负责工程部公文、函电的收发、传递及归档工作；完成工程部各类有用章需求文件的流转及下发工作，及时完成台账登记工作；整理各种工程例会的会议纪要，汇总、编制各种报表；对照封样样品，对进场的甲供材料进行验收工作；监督、跟踪，监理单位、施工单位材料化实验的及时、准确性；建立、健全甲供材料台账、定期上报；完成领导交待的其他任务。
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