综合文员

教育背景：***，市场营销、文秘或管理相关专业，大专以上学历
工作经验：有1年以上行政或同岗位工作经验
知识/技能：
◆ 能熟练Word、Excel、制图等办公软件
◆ 熟练使用各种办公自动化设备
◆ 熟悉办公室管理工作程序
◆ 有档案管理经验 
◆ 良好的书面及口头表面能力
◆ 良好的执行力，工作主动性强
素质要求：
◆ 形象气质佳,性格活泼,普通话标准
◆ 具有良好的适应能力和抗压能力
◆ 具有优秀的中文书写能力
◆ 良好的沟通能力、协调能力，做事认真、细心，有条理
◆ 较强的保密意识
工作职责与任务：
1、人力资源工作
◆ 按照公司电话话术，按要求通知人员面试，发布面试短信并及时反馈面试人员情况。
◆ 负责新员工入职时，证件扫描、录入考勤指纹、登记入职时间；人员离职交接手续的审核。
◆ 负责员工节庆慰问短信的编辑和发送。
2、日常工作
◆ 负责公司全员考勤统计汇总。
◆ 提报办公用品采购计划，负责办公用品、低值易耗品和固定资产领用和登记；定期检查、核对。
◆ 负责公司各类文件的收发、打印、复印。
◆ 传真的收发、公司总机的接听和转接，登记来电详情，重要事项传达给相关人员，不遗漏、不延误。
◆ 负责及时编制和修改通讯录，并发送给各中心负责人和公司领导。
◆ 负责编制公司管理层会议纪要。
◆ 公司人员名片排版、印制及图文处理。
◆ 负责总经理来访客户的接待、咨询回复和引见，执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
◆ 负责公司接待区、会议室、总经理室、董事长室及套用洗漱间的卫生清洁，保持整洁干净。
◆ 负责代订公司各部门出差人员飞机票、火车票。
◆ 根据公司领导审批的情况，负责客户来司考察接待和组织工作，协调、安排客户行程、车辆、接待物资采购及订房。
◆ 负责来访客户咨询回复、引见和接待，执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
◆ 负责营销中心电话的接听，做好来电登记和咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误。
◆ 负责营销中心新入职员工微信群、QQ群的加载和营销中心通讯录的管理。
◆ 督促营销中心各岗位CRM客户系统和OA系统信息录入的完整性，按营销中心负责人要求统计各种数据报表，如客户资料、项目情况等信息统计。
◆ 负责起草、打印营销中心通知，打印、复印营销中心各项目所需的公司资质资料。
◆ 负责前台和接待室环境卫生的及时清扫、整理。
◆ 组织、实施营销中心工作例会，编制营销中心例会的会议纪要。
◆ 负责营销中心各类文件、合同等档案资料复印件的收发登记和归档工作。
◆ 协助营销总经理督促和评估各岗位工作完成情况，收集、汇总各岗位考核指标完成情况。
2、业务管理
◆ 根据招标文件要求，制定报价。
◆ 协助刘永刚处理谢总开发项目的应收账款、开票及工程其它资料的准备。
◆ 报价管理：根据营销中心提供的项目信息和资料，负责公司所有项目报价及报价管理工作，建立公司项目报价的各种统计表，完善CRM中报价系统的流程，录入各类信息的和归档。
◆ 负责营销中心费用审核和统计工作。
◆ 负责销售合同、营销推广合同内容的审核。
◆ 根据公司所有销售合同的内容：
??①提交《生产计划表》，与生产管理中心衔接好生产工作；
??②将生产管理中心反馈的生产和装配情况，反馈给营销负责人和财务管理中心；
??③根据销售合同的执行情况，协助营销负责人做好应收账款催收工作，编制月度报表；
??④负责准备收款资料，督促项目负责人及时跟进货款的回笼，统计月度回款情况。
◆ 协助销售人员根据招标文件要求，制作、装订公司资质和项目投标文件，并密封投标书文件。
◆ 负责政府采购项目的要求，使用、管理CA数字认证证书，审核、上传投标资料，确保政府采购项目网上备案工作的顺利进行。
3、档案管理：
◆负责公司证照、资质、合同等所有资料原件的登记保管和复印件领用、登记工作。
◆负责公司各类重要文件、档案资料的收发登记和归档工作。
◆负责公司成交项目技术文件原件的移交和归档。
◆负责项目《签收单》和《验收单》原件的管理。
4、负责营销中心日常工作，协助营销中心负责人做好团队管理、业务管理等工作。