文书助理

香港特别行政区政府
驻上海经济贸易办事处当地雇员
工作说明
文书助理（招聘人数：1人）
职责
为驻上海经济贸易办事处的活动提供后勤支援，负责办公室前台、总务、档案管理、物料采购供应，协助处理人事、财务及会计等实务及资源中心的管理。
工作范围
协同其他两位文书助理执行下述工作，并向助理行政经理负责：
(一) 为办事处各项活动提供后勤支援，例如为出访同事预订酒店、安排交通及接待出席活动的嘉宾等；
(二) 轮流负责办公室前台工作，收发信件、传阅文件、协助管理资源中心及办事处网站等；
(三) 负责办公室文件档案管理，整理记录、制作印刷品等；
(四) 负责办公室总务工作，协助采购、管理库存物料和设备、监督清洁工作、协助处理办公室安全、装修及环保管理等事宜；
(五) 协助处理财务及会计工作，包括处理办事处费用支付事宜；
(六) 协助处理人事实务，包括招聘、整理同事假期、津贴记录、旅费、培训及利益申报等事宜。
(七) 按指示执行其它工作。
申请条件
申请人必须符合下列条件：
(一) 高中或以上程度，大学本科毕业可获优先考虑；
(二) 精通上海话及普通话，能听、读、写、讲英语，能读、写繁体字更佳；
(三) 一年或以上的工作经验，曾受聘于外资企业或外国驻华机构为有利条件；
(四) 熟悉互联网及其它中英文办公软件的应用；
(五) 富进取心，竭诚工作，重视团结合作精神，并能应付工作压力。
工资
入职工资 ( 除税前 ) 为每月人民币4,786元，并于年终获发双薪。福利按中华人民共和国劳动合同法和有关法规安排。