任职条件
1.学历背景
以文科类为主,本科及以上学历。
2.培训及资历
英语听说读写精通,接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训优先。
3.工作经验
(1)有5年以上相关工作经验。
(2)有外企及大型企业任职经历者优先。
4.基本技能和素质
(1)知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。
(2)熟悉公司文档管理。
(3)良好的组织、协调、沟通能力。
(4)能独立完成文书及档案管理工作。
(5)具备较强的交往能力。
(6)具备一定的时间管理能力。
(7)工作效率较高。
(8)具备一定的洞察力。
(9)具备一定的分析、解决问题的能力。
(10)较强的中文、英文写作能力。
(11)较强的中、英文读说能力。
(12)中、英互译能力。
(13)熟悉公文写作。
(14)熟练使用办公软件、设备。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素养好。
5.个性特征
(1)外向型性格。
(2)富有亲和力。
(3)有耐心。
(4)主动积极。
(5)忠诚守信。
(6)工作严谨、敬业。
(7)责任心强。
(8)做事果断、条理性强。
(9)保密意识强。
(10)具有团队合作精神。
工作内容
(1)协助经理进行日常行政事务管理。
(2)安排外来人员对高管的访问、会见工作。
(3)协助经理负责高层会议筹备和记录。
(4)参与商务谈判。
(5)负责接待客户来访。
(6)翻译公司所需的资料。
(7)对外交流时担任翻译。
(8)高管出国事务的处理。
(9)高管账务的处理。
(10)协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。
(11)传递、处理公司相关文件和资料文档。
(12)总裁办公室物品及文档的管理工作。
(13)其他相关工作。
其他条件
(1)身体健康。
(2)能承受高强度工作。
(3)气质佳。
(4)能够加班。
(5)会开车。