岗位职责1、在部门经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。 2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。 3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。 9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。 10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 11、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 10、完成领导交办任职要求:4年以上大型公司行政管理工作经验,2年以上行政主管工作经验,对行政管理、事务工作有娴熟的处理技巧1) 熟悉行政事务、安保管理、保洁管理和办公环境管理等工作;2) 良好的职业道德水平和综合素质;具备管理能力;3) 工作认真细致、执行力强,高度的责任感及敬业精神,抗压能力强;4) 优秀的外联能力,具备解决突发事件的能力。