行政

岗位职责：1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。?2、负责各部门人员的工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。?3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。?4、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。?5、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。?6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。?7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。?8、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。 ?9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。?10、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。?11、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。?12、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 ??13、完成领导交办的其它工作。任职要求：一、 热爱事业，有执著的敬业精神。?二、 要具备企业管理、管理沟通、文秘、计算机应用和公路交通等方面的专业知识，熟悉有关法规和行政事务程序。三、 担任本职位的员工还须有3年以上的相关工作经验。?四、 充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解，以便贯彻执行。?五、 能够通过积极开展调查研究、掌握各种信息并制定供上级决策参考的处理意见来加以体现，以便高效率地完成或实现上级的指示或意图。?六、 随时理解把握当前及未来本职位的业务中心问题。?七、 能够理解本职位工作中的未知事件，如未来来访客人的外事接待管理等工作，并能根据客人的不同加以判断和安排接待。?八、 要掌握向上级汇报、参加会议、意见征询、方案灌输等具体沟通方式，并熟悉交流、面谈等多种独特沟通技巧。?九、 本职位要求通过有关的制度建立、接待、行政事务和员工管理工作，取得较好沟通效果。?十、 通过学习和培训掌握有关业务知识，并通过交流沟通及工作实践积累相关工作经验。?十一、 具备参与公司战略策划及行政管理制度策划能力，能够协助公司经营班子组织编写包括信息处理、文秘、档案等行政管理方面的规章制度，支持公司行政管理、后勤服务的有序、高效运作。?十二、 具备全面领导本部门各项工作的能力，尤其是要求具备领导公文处理、信息处理等行政事务以及部门属员管理的能力。任职要求：1、有1-3年相关工作经验的男同胞优先2、工作地点位于北京市昌平区北七家镇王府街21号宝隆艺园（公交966、417、871、快专103白庙村下车即到）3、有意向者可咨询010-81789905