1、负责总台的值班、接待,展示公司良好形象,保持维护好公司整洁卫生;
2、征询客户来访意图,及时通知被访人员,做好来访登记、接待及引导工作;
3、负责前台电话接听,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,员工上、下班的打卡提示、监督;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、协助上级做好应聘人员到访记录、接待,及时通知人力资源部并做好面试安排;
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10、维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班,保证安全,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、形象气质佳,懂得基本的前台礼仪;
2、普通话标准流利,沟通表达能力强,性格开朗,有亲和力,具有较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调能力,服务意识强;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件,具备良好的文字能力和语言组织能力,有培养潜力;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
单休,投递简历,请附照片