行政主任

岗位职责：1.? 主持并开展落实行政部全面工作；2.? 贯彻执行上级下达的各项工作指令，并及时有效的报告工作进展；3.? 建立、完善行政部工作流程及工作规划，参与各类决策的讨讨与制定；4.? 为实现公司战略目标提供可靠的后勤保证，为公司的长远计划提前做好各项准备工作；5.? 建立健全采购管理体系，规范采购制度及流程，完善供应商管理体系，优化采购成本与信息平台，保障提供物资的时效、服务的优质，供各部门及总经理做决策参考；6.? 做好各级领导、客户、来宾，官员的接待与协调工作；7. 规范仓库管理，做到帐实相符、标准化，资源共享；8. 贯彻执行首席物业经理下达的各项工作指令，对首席物业经理负责并及时有效的报告工作进展；9. 掌握市场供需关系、物质或服务动态信息，供各部门及首席物业经理决策参考；10. 评审合格数量和资质的供应商，确保采购物资或服务的质与量，保障提供物资的时效、服务的优质。日常事务：1. 负责统筹管理及管控办公会议、员工餐、制服、用水、用电、通讯、文具、交通、办公设备设施、快递、差旅等行政类工作；2. 负责公司大型活动的全年统筹规划，并组织实施；如年会、节日联欢会、各类聚餐等；3. 各类物品及各项服务的采购、招投标、验收、出入库、盘点、发放、管理等工作；4. 负责审核管控公司行政办公费用及接待费用，监管并控制预算使用情况；5. 负责审核并签批授权的各类数据、报表、招投标分析、各项申请等各类文件，保证文件的准确性及有效性；6. 协助并配合各部门工作，做好后勤工作的各项保障，满足各部门的业务需求；7. 负责部门年度预算及工作计划的制定，并监督、评价考核下属员工工作完成的质量及效率；8. 负责办公环境、空间的规划，结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施；9. 完成上级领导交办的其他工作事项。
    现公司战略目标提供可靠的后勤保证，为公司的长远计划提前做好各项准备工作；5.? 建立健全采购管理体系，规范采购制度及流程，完善供应商管理体系，优化采购成本与信息平台，保障提供物资的时效、服务的优质，供各部门及总经理做决策参考；6.? 做好各级领导、客户、来宾，官员的接待与协调工作；7. 规范仓库管理，做到帐实相符、标准化，资源共享；8. 贯彻执行首席物业经理下达的各项工作指令，对首席物业经理负责并及时有效的报告工作进展；9. 掌握市场供需关系、物质或服务动态信息，供各部门及首席物业经理决策参考；10. 评审合格数量和资质的供应商，确保采购物资或服务的质与量，保障提供物资的时效、服务的优质。日常事务：1. 负责统筹管理及管控办公会议、员工餐、制服、用水、用电、通讯、文具、交通、办公设备设施、快递、差旅等行政类工作；2. 负责公司大型活动的全年统筹规划，并组织实施；如年会、节日联欢会、各类聚餐等；3. 各类物品及各项服务的采购、招投标、验收、出入库、盘点、发放、管理等工作；4. 负责审核管控公司行政办公费用及接待费用，监管并控制预算使用情况；5. 负责审核并签批授权的各类数据、报表、招投标分析、各项申请等各类文件，保证文件的准确性及有效性；6. 协助并配合各部门工作，做好后勤工作的各项保障，满足各部门的业务需求；7. 负责部门年度预算及工作计划的制定，并监督、评价考核下属员工工作完成的质量及效率；8. 负责办公环境、空间的规划，结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施；9. 完成上级领导交办的其他工作事项。 ??任职要求：教育背景：本科或以上学历（必需）；语言：普通话流利；英语可简单读写（必需）；电脑：熟练使用word、excel、outlook、powerpoint、ERP系统（必需）；其它：熟练使用办公设备设施及较强的文字功底（必需）；工作经验：5 年以上行政管理工作，其中本职工作经验3年以上（必需）；技能要求：1. 熟悉行政、采购、仓库管理流程，有采购管理和供应商管理实际操作经验（必需）；2. 能有效开发、评审供应商（必需）；3. 有较好的管理能力、分析能力和活动组织能力（必需）；4. 有较强的应变能力，能处理突发事件（必需）；5. 有较好的沟通协调能力，能评估各部门需求，并积极配合相关工作（必需）；6. 有较强的语言表达能力与谈判能力，争取公司利益最大化（必需）；7.? 谨慎细致，良好的资源整合能力，具备优良的职业道德及操守（必需）。